1). Ведет регистрацию исходящей и входящей корреспонденции. Направляет входящую корреспонденцию сотрудникам на исполнение согласно резолюции руководителя. Направляет исходящую корреспонденцию адресату. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 2). Организует личный прием граждан руководителем. 3). Выдает гражданам на подчиненной территории справки по их запросам. 4). Ведет протоколы собраний, встреч, сходов, проводимых администрацией пгт. В.Максаковка. 5). Готовит по поручению руководителя проекты обращений и ответы на обращения в организации различных форм собственности. 6). Подбирает материалы, готовит документацию для проведения совещаний при руководителе. 7). Несет ответственность за сохранность похозяйственных книг и алфавитных книг хозяйств. Составляет и предоставляет статистическую и иную отчетность о поголовье скота и птицы, о посевных площадях. 8). Проводит работу по подготовке поздравлений с юбилейными и иными значимыми датами, памятными датами истории; размещает поздравительные материалы на официальных информационных ресурсах. 9). Проводит подготовительную работу для участия сборной команды пгт. В.Максаковка в Открытой Спартакиаде поселков города Сыктывкара, других спортивных мероприятий на подчиненной территории. Готовит списки участников, заявки, информирует участников команд по организационным вопросам, готовит итоговые поздравительные материалы, размещает их на официальных информационных ресурсах. 10). Оказывает содействие администрации МО ГО «Сыктывкар» в работе о состоянии воинских захоронений, мемориальных комплексов, памятников, обелисков, могил ветеранов Великой Отечественной войны – на подчиненной территории. 11). Изготавливает и выдает проездные билеты населению, зарегистрированному в установленном порядке по месту жительства на территории поселка сельского типа Верхний Мыртыю МО ГО «Сыктывкар». 12). Оформляет реестры передачи документов в бухгалтерию. 13). Готовит отчеты в пределах своей компетенции. |