Организация телефонных переговоров и деловых встреч. Оформление протоколов, деловых писем и других документов. Подготовка конференций и собраний. Сбор справочных материалов. Прием посетителей, содействие рассмотрению пожеланий и просьб персонала. Прием заявлений, служебных записок, запросов. Оформление омандировок руководителя (заказ билетов, бронирование жилья). Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий Вести делопроизводство, . Принимать документы на подпись руководителя предприятия. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. |